Le 10 mars, la réunion du Groupe sur la lutte contre la corruption et le maintien de l'intégrité s'est tenue via une connexion en direct entre Ningbo et Yiwu. Le président Tom Tang, le département juridique et tous les inspecteurs de discipline ont assisté à la réunion.
Fong Zhang, du département administratif, a proposé d'organiser des échanges en face à face avec tous les collègues afin d'éliminer les angles morts de la supervision et d'analyser en profondeur les « problèmes majeurs » au lieu de simples « petits cadeaux » apparemment insignifiants. Il est nécessaire d'établir une relation interentreprises cordiale et intègre avec les fournisseurs, et de définir clairement les limites des récompenses et des sanctions. Nous devrions prendre des mesures telles que la préférence, la réduction des commandes ou la cessation de la coopération pour lutter contre la corruption à la source.
En outre, la portée des vérifications d'antécédents devrait être élargie et un contrôle strict devrait être exercé sur les trahisons en cours d'emploi. Un suivi à long terme des retours d'information provenant d'anciens collègues devrait être mis en place, tandis qu'une attention accrue devrait être accordée aux violations de secrets commerciaux. Un mécanisme de signalement des informations personnelles devrait être progressivement mis en place afin de contrôler les risques de corruption de manière ciblée.
Icey Lu, directrice juridique principale, s'est concentrée sur les détournements de fonds, la corruption commerciale, les affaires perdues et les transactions internationales irrégulières. Citant des cas, elle a mis en garde contre les limites juridiques de la corruption en entreprise. Elle estimait que la lutte contre la corruption devait combiner des mesures strictes et des mesures plus souples.
En nous appuyant sur des défenses solides telles que le cryptage technique et les contrôles institutionnels, nous devons nous efforcer de construire une base culturelle permettant aux collègues d’affaires de calculer les comptes économiques d’un « pot-de-vin », les comptes de liberté d’un « contrat yin-yang » et les comptes de dignité d’une « fuite de secrets », et promouvoir en permanence une culture basée sur l’intégrité.
Lynn Zhang, de GREENHILL, a partagé son expérience sous trois angles : « propagande, dialogue et enquête ». Elle a suggéré d'organiser régulièrement des réunions d'échange d'emplois axées sur l'intégrité, de rendre publics les cas typiques et de surveiller étroitement la gestion des cadeaux, des enveloppes rouges et des transferts. Un mécanisme de responsabilisation en cas de corruption devrait être mis en place, et des dialogues flexibles sur l'intégrité devraient être menés avec les personnes responsables.
Différents indices doivent être collectés en fonction des différents postes, tels que les achats, le contrôle qualité et la recherche et développement. La rotation des postes clés doit être renforcée afin d'éviter l'établissement de relations d'intérêts inappropriées avec les fournisseurs. Des visites régulières auprès des principaux fournisseurs doivent être effectuées et les problèmes doivent être exploités pour en identifier les causes et rechercher des indices afin de superviser efficacement les collègues concernés.
Jack Gao, de la division Articles ménagers de TW, a analysé les motivations derrière la sollicitation active et l'acceptation passive de pots-de-vin et de commissions occultes dans le cadre de ses propres achats. Il estimait que la mission première des achats était de générer des profits et de garantir le développement de produits de haute qualité au moindre coût. Il a proposé des mesures préventives telles que les commandes croisées entre nouveaux et anciens acheteurs, la mise en concurrence des commandes importantes par appel d'offres et le partage des ressources avec les fournisseurs afin de réduire continuellement le risque de pots-de-vin et de commissions occultes.
Timber Yan, du Département administratif, a proposé la séparation des trois pouvoirs en matière d'approvisionnement, à savoir « la sélection, la négociation des prix et la signature », la mise en place d'une « liste noire » pour les fournisseurs en défaut, la mise en œuvre d'un « signalement anonyme assorti de récompenses substantielles après vérification » et l'introduction d'un « Code d'intégrité ». Ces mesures visent à améliorer et à renforcer le système de mécanismes existant.
En outre, un « Sunshine Purchasing Award » devrait être instauré et un « Accord anti-corruption » signé avec les fournisseurs afin de bâtir conjointement un écosystème fondé sur l'intégrité. De plus, les efforts coordonnés et basés sur la technologie devraient être renforcés, et une équipe d'inspection spéciale composée de « l'inspection disciplinaire, des affaires juridiques et de l'informatique » devrait être constituée pour assurer une surveillance complète à l'aide du système ERP.
Le conseiller juridique du groupe, Yang Yu, a suggéré que dans le contexte du développement commercial de l'entreprise et de l'expansion continue du champ de gestion à tous les niveaux, la construction de trois mécanismes, à savoir le « système basé sur les contrats », le « système de signalement » et le « système d'enquête » devrait être promue pour renforcer l'éducation quotidienne, la supervision et le traitement des indices.
Le système de lutte contre la corruption et les différents processus opérationnels doivent être améliorés afin de garantir la mise en œuvre effective du principe fondamental « ne pas oser, ne pas pouvoir ». Les efforts de lutte contre la corruption doivent respecter les principes d'« efficacité », d'« efficacité à long terme » et de « facilité opérationnelle », sans formalisme ni gestion à court terme, ni affecter le fonctionnement normal de l'entreprise.
Le président Tom Tang a souligné que, pour les entreprises privées, les indices sont la clé du succès ou de l'échec de la lutte contre la corruption. Nous devons savoir exploiter les indices pour en découvrir d'autres et ne laisser aucune trace passer inaperçue. Le contrôle disciplinaire doit être mené avec pragmatisme. Nous devons nous opposer fermement aux pratiques d'achat opaques et mystérieuses.
Quelle que soit la gravité des circonstances ou le montant des sommes en jeu, nous devons lutter jusqu'au bout et imposer des sanctions sévères. Il faut un bon forgeron pour fabriquer de l'acier de qualité. Les inspecteurs de discipline doivent être adaptés à la situation, en renforçant notamment leur pouvoir de surveillance dans les zones reculées.
Nous ne devons pas considérer la simple organisation de réunions et la distribution de documents comme une véritable mise en œuvre de la lutte contre la corruption. Nous devons étudier en profondeur l'expérience d'entreprises de renommée mondiale telles qu'Alibaba, Tencent et ByteDance en matière de lutte contre la corruption, affiner point par point les « Trois règles de discipline et huit points d'attention » et maximiser l'effet pédagogique et dissuasif des cas historiques et typiques.
Quelle est notre aspiration première ? Pour qui aspirons-nous ? Aujourd’hui, notre plus grande difficulté est intérieure, et non extérieure ; notre plus grand combat est intérieur, et non extérieur. C’est le combat ultime. Unissons-nous et aspirons à un avenir meilleur !